APPEL A MANIFESTATION D’INTERETN° 001/MATIER/CAB/PI-PUDT/UCP-2024

Services de Consultant pour la réalisation d’un audit financier, comptable, du système de contrôle interne et de la passation des marchés. Le ministère de l’Aménagement du territoire, des Infrastructures et de l’Entretien routier (le « MATIER ») a reçu un financement de l’Agence Française de Développement (l’ «AFD ») et a l’intention d’utiliser une partie du montant de celui-ci pour effectuer les paiements au titre du Programme d’Investissement du Programme d’Utilisation Durable des Terres (programme KOPEKOBA). Les Services du Candidat auront pour objectif la réalisation d’un audit financier, comptable, du système de contrôle interne et de la passation des marchés.

Plus spécifiquement il s’agira :

De réaliser l’audit externe annuel (contrôle des états financiers, de l’utilisation des fonds, de la passation et de l’efficacité du système de contrôle interne déployé, etc.) ;
De contrôler, sur une base trimestrielle, les pièces justificatives des dépenses (complétude, caractère probant, etc.) ;
D’appuyer le processus de renouvellement des fonds en tant que de besoin.

Les Services seront à fournir pendant une période de trois (3) ans, renouvelable pour deux (2) périodes de douze (12) mois chacune.
Le MATIER invite les Candidats à manifester leur intérêt à fournir les Services décrits ci-dessus.
Cet Appel à Manifestations d’Intérêt s’adresse aux Bureaux d’études ou Consortium de bureaux d’études.
Les critères d’éligibilité à un financement de l’AFD sont spécifiés à l’Article 1.3 des «Directives pour la Passation des Marchés financés par l’AFD dans les États étrangers», disponibles en ligne sur le site internet de l’AFD : http://www.afd.fr.

Les Candidats ne peuvent soumettre qu’une seule candidature en leur nom propre ou en Groupement. Si un Candidat (y compris le membre d’un Groupement) soumet ou participe à plusieurs candidatures, celles ci seront éliminées. En revanche, un même Sous-traitant peut participer à plusieurs candidatures.
Si le Candidat est constitué en Groupement, la Manifestation d’Intérêt doit inclure une copie de l’accord de Groupement conclu par l’ensemble de ses membres ou une lettre d’intention de constituer un Groupement, signée par tous ses membres et accompagnée d’une copie de l’accord de Groupement proposé.
En l’absence de ce document, les autres membres seront considérés comme Sous-traitants. Les références et qualifications des Sous-traitants ne sont pas prises en compte dans l’évaluation des candidatures. Les Candidats intéressés doivent produire les informations démontrant qu’ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les présents Services. A ce titre, ils justifieront qu’ils possèdent des références de prestations récentes et similaires.

Le caractère similaire des références sera analysé en fonction :

De l’ampleur des marchés ;
De la nature des Services : réalisation d’un audit externe annuel, contrôle de pièces justificatives et accompagnement au renouvellement d’avances sur financements de bailleurs de fonds, notamment de l’AFD ou de la Baqnue mondiale ;
Des domaines et expertises techniques : audits comptables et financiers, passation des marchés, contrôle interne ;
Du contexte géographique : la Communauté économique et monétaire d’Afrique centrale (CEMAC).

Le MATIER examinera également la pertinence des Manifestations d’Intérêt au regard des critères suivants :

Compétences et disponibilités internes en matière d’appui technique apporté aux experts situés dans le pays : il s’agira de présenter le dispositif mobilisé par le Candidat pour appuyer les experts déployés sur le terrain y compris lorsque la mission est réalisée dans un pays autre que celui dans lequel le Candidat a son siège ou son bureau principal ;
Correspondants/partenaires locaux : le Candidat indiquera les cabinets/structures enregistrés en République du Congo qu’il a déjà mobilisé par le passé et est susceptible de mobiliser à nouveau ;
Procédures d’assurance qualité et certifications dont dispose le Candidat (par exemple ISO 9001 ou certification environnementale et sociale).

Le MATIER dressera une liste restreinte de six (6) Candidats maximum, présélectionnés sur la base des candidatures reçues, auxquels il adressera la Demande de Propositions pour la réalisation des Services requis. Les Manifestations d’Intérêt devront être soumises en français en deux (2) exemplaires (un original + 1 copie) et une version numérique (clé USB) et doivent être déposées à l’adresse ci-dessous :

UNITE DE COORDINATION DU PROGRAMME D’UTILISATION DURABLE DES TERRES Sise Villa Camp ASECNA MAYA-MAYA, Zone BRALICO, face Hôtel PEFACO Tél : (+242) 05 543 00 20/ 06 960 49 68
Les Candidats n’ont pas la possibilité de déposer leur Candidature par messagerie électronique. Les Candidatures seront à adresser par voie postale exclusivement.

Les Candidatures doivent être adressées avant le 12 décembre 2024 à 13 heures 00 mn (heure de Brazzaville), et porter la mention : AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET n° 001/MATIER/CAB/PI-PUDT/UCP-2024 « Manifestation d’intérêt pour la mobilisation des Services de consultant pour la réalisation d’un audit financier, comptable, du système de contrôle interne et de la passation des marchés» « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ». Toute Manifestation d’intérêt reçue après la date et l’heure limites ne sera pas prise en considération et ne sera pas ouverte.

Les Manifestations d’intérêt seront ouvertes le même jour à 14 heures (heure de Brazzaville), en présence des représentants des Candidats qui le souhaitent. Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires jusqu’à sept (7) jours calendaires avant la date limite de dépôt des candidatures, par courriel exclusivement : gomadegoma@gmail.com /emerypassi60@gmail.com. Les réponses du Client seront postées régulièrement sur la plateforme afddgmarket.com