Recrutement du responsable administratif, financier et comptable du PSIPJ

Le Projet de Protection Sociale et d’Inclusion Productive des Jeunes (PSIPJ) recherche activement un responsable administratif, financier et comptable pour un poste au Congo Brazzaville. Le profil recherché est un expert en comptabilité, audit et contrôle ou connexes capables de produire à minima la comptabilité, les DRFs, les RSF et les états financiers du projet, ainsi que toute la documentation relative à la mise en œuvre de l’ensemble des recommandations issues de la dernière revue de la gestion financière par la Banque mondiale. Les candidatures sont attendues au plus tar le 5 mai 2025. Merci de bien lire l’offre avant de postuler.

Missions du Poste

Le Responsable Administratif, Financier et Comptable est globalement chargé de :

Appliquer et faire appliquer au niveau de l’UGP l’ensemble des procédures comptables, administratives et financières énoncées dans le Manuel de Procédures et dans les directives de la Banque mondiale ;
Superviser le personnel administratif, financier et comptable directement sous sa responsabilité, notamment le chef comptable, les comptables, l’assistant administratif ;
Gérer les ressources humaines et financières du projet ;
Travailler de façon spécifique en étroite collaboration avec le chef comptable, pour faciliter la fluidité de l’organisation pendant les périodes d’intérim ;
Renforcer les capacités des agents du Ministère de tutelle éventuellement désignés pour la mise en œuvre de la gestion administrative et financière du projet.

De manière spécifique, le RAFC est chargé de :

En matière de gestion administrative :

Assurer l’administration du projet ;
Veiller à la validation du Manuel d’exécution du projet (MEP) ainsi que du manuel de procédures administratives, comptables et financières conforme au manuel standard de procédures fiduciaires en vigueur ;
Assurer la mise en œuvre effective du manuel de procédures fiduciaires, et ses potentielles révisions pour assurer le bon fonctionnement du Projet selon les règles édictées ;
Superviser le classement et l’archivage physique et électronique de tous les documents comptables et financiers du Projet, y compris de gestion du personnel, avec l’appui d’un système informatique ;
Participer à la programmation, au suivi et à l’évaluation des activités du projet ;
Contribuer ou superviser la rédaction des rapports du Projet (rapports trimestriels et annuels d’activités), et des correspondances du Projet ;
Participer à la préparation des contrats avec les consultants et autres partenaires de services.

En matière de gestion financière :

Préparer les activités d’élaboration des budgets et des prévisions de décaissements ;
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et rendre régulièrement compte au Coordonnateur du Projet et à la Banque mondiale, notamment lors des missions d’appui à la mise en œuvre ;
Signer conjointement avec les autres personnes désignées les titres de paiement qui ont été préparés par les comptables ;
Assurer la mise en place du mécanisme et des procédures de mise à disposition de fonds et paiements digitaux ;
Suivre l’exécution financière des conventions, contrats et/ou protocoles avec les prestataires de services impliqués dans l’exécution des activités du projet ;
Préparer les Rapports de Suivi Financier (RSF) et les Demandes de Retrait / Remboursement / Réapprovisionnement de Fonds (DRF) suivant les standards et la périodicité convenus avec la Banque mondiale ;
Assurer de la réalisation régulière et dans le temps des audits financiers et comptables, et coordonner la préparation des missions d’audits interne et externe, ainsi que le suivi de la mise en œuvre des recommandations ;
S’assurer de la mise en place d’un système informatique intégré d’information de gestion administrative, financière et comptable ;
le système inclura tous les modules nécessaires permettant notamment la préparation des RSF et des DRF.

En matière de gestion comptable :

S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
Vérifier les imputations comptables avant leur saisie dans les journaux ;
Suivre les comptes fournisseurs (avances de démarrage, retenues de garanties, cautions, dettes, etc.) ;
Organiser des missions d’audits comptables et financiers ;
Assurer l’effectivité du contrôle interne du projet ;
Coordonner la réalisation des inventaires selon la périodicité indiquée par la Banque mondiale.

En matière de gestion du personnel :

Assurer la paie et la gestion des ressources humaines ;
Appliquer les lois et règlements énoncés dans les manuels, directives, circulaires et mémoires relatifs à la gestion du personnel ;
Procéder à l’évaluation et à la notation annuelle du personnel sous sa responsabilité et approuver ou réorienter leurs objectifs annuels ;
Tenir régulièrement des rencontres de planification et de suivi avec le personnel sous sa responsabilité afin d’assurer une bonne coordination et esprit d’équipe ;
S’assurer de la préparation et de la mise en œuvre des plans de formation du personnel de l’UGP et des prestataires du projet ;
Assurer le renforcement de capacités des agents du Ministère de tutelle qui seraient affectés au suivi de la mise en œuvre du projet.

En matière de gestion du patrimoine :

Assurer la gestion des immobilisations ;
S’assurer que les stocks et les équipements acquis sur les fonds mis à la disposition du Projet sont régulièrement enregistrés, protégés et à disposition pour un éventuel contrôle inopiné ;
Faire prendre toute mesure permettant de localiser et d’identifier les équipements acquis sur les fonds mis à la disposition de l’unité de gestion du projet et des autres bénéficiaires ;
Veiller à ce que les immobilisations et tout autre consommable soient utilisés à bon escient et entretenus régulièrement, selon les besoins ;
Dresser les inventaires des immobilisations selon un calendrier préétabli, conformément au manuel de procédures du projet ;
Veiller à la sécurité des locaux ;
Veiller au respect strict de la procédure d’approvisionnement en biens et services, en collaboration avec le Spécialiste en Passation de Marchés (SPM) de l’UGP

Qualifications requises

Le Responsable Administratif, Financier et Comptable devra présenter le profil suivant :

Être titulaire d’un diplôme universitaire supérieur de niveau minimum Master 2 (Bac + 5) en Comptabilité, ou Audit et Contrôle ;
Avoir acquis au cours des trois (03) dernières années, une expérience professionnelle récente pertinente d’au moins 02 ans comme chef comptable ou comptable senior dans une administration publique, un projet de développement, ou un cabinet comptable, ou comme auditeur senior dans un cabinet d’audit ;
Cette expérience professionnelle pertinente acquise dans un projet financé par des partenaires autres que la Banque mondiale est un atout considérable ;
Avoir une maîtrise d’un système comptable informatisé d’organisation ;
La maîtrise du logiciel TOMPRO (quelle que soit la variante) est un atout ;
Être formé au SYCEBNL est un atout ;
Avoir une très bonne maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Power Point) et des courriers électroniques ;
Présenter des qualités de leadership, de travail en équipe, de rigueur, d’honnêteté morale et travail sous pression ;
Avoir une excellente maitrise écrite et orale du français ;
Avoir une bonne maitrise écrite et orale de l’anglais est un atout.

Sauf dans le cadre des exceptions prévues par la loi, les candidats ayant déjà été admis à faire valoir leurs droits à la retraite au moment de postuler ne seront pas retenus. Ceci vaudra aussi pour les candidats atteignant l’âge de la retraite, soit au moment du recrutement, soit avant la fin de la première année du contrat. Les candidatures des personnes ayant travaillé au sein d’une unité de gestion d’un projet financé par la Banque mondiale dans lequel ont été relevées des dépenses inéligibles ou questionnables, sont désavantagées.

Pour assurer la non-perturbation de l’exécution des projets de développement, les candidats travaillant, ou ayant travaillé au cours des six derniers mois au sein d’une unité de gestion d’un des projets de développement financés par la Banque mondiale dont la date de clôture vient à terme dans l’année suivant la publication des présents termes de référence, ne sont pas autorisées, de même que les candidats ayant travaillé dans des projets clôturés mais qui n’ont pas encore rempli tous les engagements de gestion financière (rapports d’audit de clôture, RSF, documentation des comptes désignés).

Durée de la mission

La durée du contrat est de 12 mois à temps plein à partir de la date de signature du contrat. Le contrat à signer sera régi par le Code du travail de la République du Congo. Une période probatoire de six (06) mois sera accordée au RAFC, au cours de laquelle il/elle devra produire à minima la comptabilité, les DRFs, les RSF et les états financiers du projet, ainsi que toute la documentation relative à la mise en œuvre de l’ensemble des recommandations issues de la dernière revue de la gestion financière par la Banque mondiale.

L’évaluation de ses performances au cours de cette période conditionnera sa confirmation au poste, après avis favorable de la Banque. Le contrat pourra être renouvelé pendant la durée du projet, en fonction des résultats obtenus. Le RAFC résidera à Brazzaville, mais il/elle est appelé(e) au besoin à se déplacer dans toutes les zones d’exécution du projet.

Composition du dossier de candidature

L’Unité de Gestion du Projet de Protection Sociale et d’Inclusion Productive des Jeunes (PSIPJ), invite les candidats à fournir en français un dossier de candidature comprenant, un CV détaillé à jour et concis sur support papier et/ou par voie électronique (Word ou pdf), une lettre de motivation, la photocopie des diplômes, et une ou des attestations de travail si possible. Les candidats intéressés peuvent obtenir les termes de références de ladite mission, tous les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures, à l’adresse ci-dessous.

Les dossiers de candidature devront être déposés sous plis fermés en quatre exemplaires dont un original ou envoyés par voie électronique aux adresses ci-dessous au plus tard le 05 mai 2025 à 16h 00, à l’attention du Coordonnateur du projet PSIPJ et porter clairement la mention « Candidature au poste de Responsable Administratif, Financier et Comptable du PSIPJ »

Contacts pour soumissionner

Bureau Passation de Marchés A l’attention du Coordonnateur Projet de Protection Sociale et d’Inclusion Productive des Jeunes (PSIPJ). Unité de Gestion.

Adresse : Foret patte d’oie, derrière le tennis club, ex-siège du projet Lisungui, Brazzaville.

Adresse électronique : contact@psipj.com