Recrutement d’un spécialiste en passation des marches

Le Projet Agroforesterie Nord Congo (PANC) recherche un spécialiste en passation des marchés pour assurer des missions spécifiques au sein du projet. Le poste à pouvoir est ouvert jusqu’au 07 mai. Nous invitons tous les candidats à ce poste à lire avec attention pour postuler à ce poste.

Description des prestations ou de la mission

Les services attendus au titre de ce contrat de travail incluent, sans s’y limiter :

Élaboration et Suivi du Plan de Passation des Marchés : Elaborer et mettre à jour périodiquement les instruments de base de la passation de marchés (Manuel de Procédures, Stratégie de Passation de marchés du Projet pour le Développement – PPSD, Plan de Passation des Marchés – PPM, et tout autre document de gestion des marchés adapté aux besoins du projet).
Conformité : Veiller à ce que toutes les activités de passation des marchés respectent rigoureusement les politiques et procédures de l’IDA (bailleur de fonds) ainsi que la réglementation nationale en vigueur.
Gestion des procédures : Assurer en toute intégrité une application rigoureuse des règles et des procédures de passation de marchés en vigueur (accords de prêt et de don, Manuel de Procédures du Projet, directives et procédures de la Banque mondiale).
Assistance Technique : Apporter un appui-conseil en matière de passation des marchés, à l’UGP et à toutes les structures bénéficiaires.
STEP : Assurer le renseignement correct de la feuille de route de chaque activité dans le STEP (outil de gestion électronique de la passation des marchés) et l’archivage de l’ensemble des dossiers des marchés pour garantir un suivi efficient de toutes les transactions de la passation des marchés.
Suivi : Développer et assurer la mise en œuvre de plans de gestion de contrat pour le suivi de l’exécution des contrats du projet.
Renforcement des capacités : Assurer le renforcement des capacités en passation de marchés des responsables de l’UGP et des structure s bénéficiaires ainsi que des gestionnaires de contrats et de la Cellule de gestion des marchés publics (CGMP) du Ministère en charge de du projet.
Gestion des Différends : Gérer les éventuels litiges ou réclamations survenant durant le processus de passation des marchés ou l’exécution des contrats.
Documentation et Archivage : Garantir la tenue rigoureuse, la documentation complète et l’archivage adéquat de tous les dossiers de passation des marchés.
Rapports : Rédiger et soumettre des rapports périodiques sur l’état d’avancement des activités de passation des marchés.

Dossier de candidature

L’Unité de Coordination du Projet Agroforesterie Nord Congo (UCP-PANC) invite les candidats intéressés, éligibles et qualifiés, à présenter un dossier de candidature comprenant Les dossiers de candidature doivent être constitués comme suit :

Une lettre de motivation ;
Un Curriculum vitae (CV) actualisé et indiquant clairement les informations sur les expériences et les compétences en rapport avec la mission (mentionnant les qualifications et expériences pertinentes pour la mission, description des tâches réalisées dans des missions similaires) ;
Des photocopies des diplômes et certificats ;
Une copie des contrats ou des attestations de bonne fin pour les prestations antérieures ;
Les références des anciens employeurs.

Profil du candidat

Le Spécialiste en passation des marchés aura les qualifications suivantes :

Avoir au moins un diplôme universitaire (BAC + 4) en Droit, en Economie, en Sciences sociales, en Ingénierie, Administration ou avoir un diplôme jugé équivalent ;
Avoir acquis au cours des cinq (05) dernières années, une expérience professionnelle récente pertinente d’au moins 03 ans à un poste de passation des marchés dans le secteur public ou privé une entreprise, une administration publique ou des projets de développement ;
Cette expérience professionnelle pertinente acquise dans un projet financé par des partenaires autres que la Banque mondiale est un atout considérable ; – Avoir une bonne connaissance des procédures de passation des marchés – Être détenteur d’un certificat en passation des marchés (MOOC ou autre formation) est un atout ;
Maîtriser les applications logicielles couramment utilisées (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels. La maîtrise du STEP est un atout ;
Être apte à travailler en équipe ;
Être apte à travailler efficacement sous pression ;
Avoir d’importantes capacités d’analyse et de résolution des problèmes ;
Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français ;
Présenter des qualités de leadership, de travail en équipe, de rigueur, d’honnêteté morale ;
Avoir une excellente maitrise écrite et orale du français ;
Sauf dans le cadre des exceptions prévues par la loi, les candidats ayant déjà été admis à faire valoir leurs droits à la retraite au moment de postuler ne seront pas retenus. Ceci vaudra aussi pour les candidats atteignant l’âge de la retraite, soit au moment du recrutement, soit avant la fin de la première année du contrat ;

Les candidatures des personnes ayant travaillé au sein d’une unité de gestion d’un projet financé par la Banque mondiale dans lequel ont été relevées des dépenses inéligibles ou questionnables, sont désavantagées. Pour assurer la non-perturbation de l’exécution des projets de développement, les candidats travaillant, ou ayant travaillé au cours des six derniers mois au sein d’une unité de gestion d’un des projets de développement financés par la Banque mondiale dont la date de clôture vient à terme dans l’année suivant la publication des présents termes de référence, ne sont pas autorisées, de même que les candidats ayant travaillé dans des projets clôturés mais qui n’ont pas encore rempli tous les engagements de passation des marchés ou pour lesquels le projet est Insatisfaisant (Clôture des activités dans STEP, qualité des documents, drapeaux rouges).

Contacts et candidatures

Les dossiers de manifestation d’intérêt doivent être déposés sous plis fermé en quatre exemplaires dont un original et en format numérique au siège du projet à l’adresse ci-dessus, et portés en objet la mention « Recrutement d’un Spécialiste en Passation des marchés du projet Agroforesterie Nord Congo », au plus tard le 7 mai 2025 à 14 heures 00.

Les candidats intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations et prendre connaissance des Termes de Référence (TdRs) du poste à travers l’adresse e-mail suivante : Projet Agroforesterie Nord Congo (PANC), à Brazzaville, Camp Clairon Case A2, Avenue Maréchal LYAUT, Centre-Ville, République du Congo ; Tél : 06 817 06 33 / 05 616 95 74 ou par email à l’adresse électronique suivante : panccongo2022@gmail.com .