Recrutement d’un Spécialiste en Gestion Administrative, Financière et Comptable

Le projet régional d’amélioration des corridors de transport routier et fluvial en Afrique centrale (pracac)-agence fiduciaire du projet de renforcement de la résilience urbaine lance au Congo, le recrutement d’un spécialiste en gestion administrative, financière et comptable pour le projet de renforcement de la résilience urbaine via l’avis à manifestation d’intérêt N°001/MEPIR/2025/UGP. Les dossiers sont à soumettre au plus tard le 18 novembre 2025 à 16h00.

I-CONTEXTE :

La République du Congo a obtenu de la Banque mondiale, une Avance de Préparation (PPA) pour le Projet de Renforcement de la Résilience Urbaine (en cours de préparation) qui vise entre autres objectifs : d’améliorer l’accès aux services urbains de base résilients et d’accroitre la résilience aux risques d’inondation et d’érosion dans des zones sélectionnées de Brazzaville et de Pointe-Noire. A cet effet, l’Unité de Gestion du Projet Régional d’Amélioration des Corridors de Transport Routier et Fluvial en Afrique Centrale (PRACAC) désigné pour gérer l’avance de préparation et les fonds y relatifs à l’intention d’utiliser une partie du montant pour effectuer des paiements au titre du : Recrutement d’un Spécialiste en Gestion Administrative, Financière et Comptable (SGAFC) pour le Projet.

II-TACHES ET RESPONSABILITES :

Sous l’autorité directe du Coordonnateur du Projet, le (la) Spécialiste en Gestion Administrative, Financière et Comptable (SGAFC) sera chargé entre autres de :

a) En matière de gestion administrative :

Assurer l’administration du projet ;
Veiller à la validation du manuel de procédures administratives, comptables et financières du projet, sa mise en œuvre et ses éventuelles révisions, pour assurer l’efficacité du dispositif de gestion financière selon les règles convenues avec la Banque mondiale ;
Superviser le classement et l’archivage physique et électronique de tous les documents du Projet, y compris de gestion du personnel, avec l’appui d’un système informatique ;
Participer à la programmation, au suivi et à l’évaluation des activités du projet ;
Contribuer ou superviser la rédaction des rapports du Projet (comptes-rendus des réunions, rapports trimestriels et annuels d’activités et de suivi financier), et des correspondances du Projet ;
Participer à la préparation des contrats avec les consultants et autres partenaires de services.

b) En matière de gestion financière et budgétaire :

S’assurer de la mise en place d’un système informatique intégré de gestion budgétaire, comptable et financière. Le système inclura tous les modules nécessaires permettant notamment la préparation des Rapports de Suivi Financier (RSF) et des Demandes de Remboursement de Fonds (DRF) ;
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et rendre régulièrement compte au Coordonnateur du Projet et à la Banque mondiale, notamment lors des missions de supervision ;
Participer à la préparation, la consolidation et la mise à jour du Plan de Travail et Budget Annuel, en relation avec les autres responsables ;
Suivre l’exécution financière des conventions, contrats et/ou protocoles avec les prestataires de services impliqués dans l’exécution des activités du projet ;
Préparer les RSF et les DRF suivant les standards et la périodicité convenus avec la Banque mondiale ;
Assurer la réalisation régulière et dans le temps des audits financiers et comptables, et coordonner la préparation des missions d’audit interne et externe, ainsi que le suivi de la mise en œuvre des recommandations

c) En matière de gestion comptable :

S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
Vérifier les imputations comptables avant leur saisie dans les journaux ;
Suivre les comptes fournisseurs (avances de démarrage, retenues de garanties, cautions, dettes, etc.) ;
Assurer l’effectivité du contrôle interne de la comptabilité du projet ;
Coordonner la réalisation des inventaires selon la périodicité indiquée dans le manuel de procédures du projet en matière de gestion du personnel.

d) En matière de gestion du personnel :

Assurer la paie et la gestion des ressources humaines ;
Appliquer les lois et règlements énoncés dans les manuels, directives, circulaires et mémoires relatifs à la gestion du personnel ;
Procéder à l’évaluation et à la notation annuelle du personnel de son unité et approuver ou réorienter leurs objectifs annuels ;
Tenir régulièrement des rencontres de planification et de suivi régulièrement avec le personnel de son unité afin d’assurer une bonne coordination et un esprit d’équipe ;
Assurer le renforcement de capacités des agents du Ministère de tutelle qui seraient affectés au suivi de la mise en œuvre du projet.

e) En matière de gestion du patrimoine :

Assurer la gestion des immobilisations ;
S’assurer que les stocks et les équipements acquis sur les fonds mis à la disposition du Projet sont régulièrement enregistrés, protégés et à disposition pour un éventuel contrôle inopiné ;
Faire prendre toute mesure permettant de localiser et d’identifier les équipements acquis sur les fonds mis à la disposition de l’UGP et des autres bénéficiaires ;
Veiller à ce que les immobilisations et tout autre consommable soient utilisés à bon escient et entretenus régulièrement, selon les besoins ;
Dresser les inventaires des immobilisations selon un calendrier préétabli, conformément au manuel de procédures du Projet ;
Veiller à la sécurité des locaux ;
Veiller au respect strict de la procédure d’approvisionnement en biens et services, en collaboration avec le Spécialiste en Passation de Marchés (SPM) de l’UGP ;
Etc.

III- QUALIFICATIONS REQUISES

Le candidat à ce poste devra :

Être titulaire d’un diplôme universitaire supérieur de niveau minimum Master (Bac + 5) ou équivalent en comptabilité, sciences économiques et financières, contrôle de gestion ou toute autre discipline équivalente d’une université connue ;
Avoir acquis, au cours des dernières années, une expérience professionnelle récente pertinente (au moins 5 ans) en gestion administrative et financière dans un cabinet comptable, un cabinet d’audit, une entreprise, une administration publique ou des projets de développement, aussi à des postes de responsabilité ;
Avoir une expérience professionnelle satisfaisante d’au moins deux (02) ans comme SGAFC ou d’au moins quatre (04) ans comme Comptable d’un projet de développement serait un atout ;
Avoir une maîtrise complète des outils informatisés de gestion financière et de systèmes comptables (tel que TOMPRO), une très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) et des courriers électroniques ;
Présenter des qualités de leadership, de travail en équipe, de rigueur, d’honnêteté morale et de travail sous pression ;
Avoir une excellente maîtrise écrite et orale du français ;
Avoir la connaissance de la langue anglaise serait un plus.

NB :

Tous les candidats fonctionnaires doivent noter que dans l’éventualité qu’ils sont retenus, ils ne pourront être recrutés qu’à condition qu’ils puissent prouver et/ou justifier qu’ils sont soit détachés ou mis en disponibilité par la fonction publique, et s’engagent individuellement dans le cadre de contrats de consultants individuels.
- Sauf dans le cadre des exceptions prévues par la loi, les candidats ayant déjà été admis à faire valoir leurs droits à la retraite au moment de postuler ne seront pas retenus. Ceci vaudra aussi pour les candidats atteignant l’âge de la retraite, soit au moment du recrutement, soit avant la fin de la première année du contrat.
- Les candidatures émanant de personnes ayant exercé au sein d’une unité de gestion d’un projet financé par la Banque mondiale et frappé de dépenses inéligibles, seront désavantagées.
- Pour assurer la non-perturbation de l’exécution des projets de développement, les candidats travaillants, au sein d’une unité de gestion de l’un des projets de développement financés par la Banque mondiale dont la date de clôture vient à terme dans l’année suivant la publication des présents termes de référence, ne sont pas autorisées.
- Les candidatures féminines sont encouragées.

IV- METHODE DE SELECTION

La sélection des candidats se fera en deux (02) phases :

Une phase de présélection des candidats sur la base de leur CV qui permettra l’établissement d’une liste restreinte composée de candidats répondant aux critères minimums de qualification et d’expérience consignés dans l’appel à manifestation d’intérêt ;
Une phase d’interview pour laquelle, les candidats présélectionnés sur la liste restreinte se présenteront avec les pièces constitutives de leurs dossiers de candidatures. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

V- DEPÔT DES CANDIDATURES

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires et les termes de référence complets à l’adresse indiquée ci-dessous de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00 (heure locale).

Les dossiers de candidatures comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae à jour et signé, incluant trois (03) références professionnelles, des copies de diplôme, des certificats de travail ou tout autre document justifiant de l’expérience et de la qualification pour le poste, doivent être déposés sous plis fermé ou envoyés par courrier électronique à l’adresse ci-dessous au plus tard le 18 novembre 2025 à 16H00, heure locale avec la mention : «Recrutement d’un Spécialiste en Gestion Administrative, Financière et Comptable pour le Projet PRRU».

Pour plus d’informations : Monsieur le Coordonnateur du Projet PRACAC/PRRU Rue Duplex n° 12 /Secteur Blanche Gomez Tél. (242) 05 206 29 15 E-mail: pracaccongo@gmail.com Centre-ville/Brazzaville-CONGO